אנחנו בקבוצת המשחק שלי מארגנים כל שנה סוף שבוע שלם שמוקדש למשחקי תפקידים. יצאנו כבר ללא מעט כאלו. זה לא קל לארגן דבר כזה בהתחשב בכל שכולנו אנשים מבוגרים עם עבודות והתחייבויות אחרות אבל אנחנו משקיעים את הזמן והמאמץ לארגן את סופי השבוע האלו. הפוסט הזה הוא רשימה של המלצות ולקחים כדי שלכם יהיה יותר קל לארגן סופ”ש כזה משלכם.
קודם כל, למה בכלל לארגן סופ”ש משחקי תפקידים?
יש קסם מיוחד בלהשקיע תקופה שלמה של זמן רק בתחביב שלך. זה יוצר התרגשות שמחדשת את האנרגיה של כולם ואוירה של כנס או טיול. תמיד יש סיבה טובה לעשות סשן ספיישל, אני וערן דיברנו על זה לא מעט בפרק של על כתפי גמדים שעוסק בספיישלים (עברית \ אנגלית).
תובנות והמלצות:
מקום: שכירת מקום ב-AirBnB היא אפשרות נוחה וזולה יחסית שהעדפנו רוב הזמן. היינו גם בבית ספר שדה שמשכירים חדרים נחמדים בזול יחסית ופעם אחת בממש מלון בוטיק בהוויה של פינלנד של כמה חדרים שהיה מרהיב. שימו לב שיש שולחן גדול ומספיק כסאות בשביל לשחק בנוחות, מספיק מיטות לכולם ושהנסיעה לא לוקחת הרבה זמן כי זה יורד מזמן המשחק.
אוכל: בררו מראש מה אתם מתכוונים לעשות לגבי אוכל, אם אתם שוכרים בית\דירה אפשר להשיג מקום עם מטבח ולהכין בעצמכם את האוכל שזה חוסך זמן וכסף. אפשר להזמין אוכל שזה חוסך טרחה ובלדאן אבל יותר יקר. בכל מקרה, תתאמו מראש מה אתם רוצים לעשות כדי לחסוך טרחה תוך כדי הסופ”ש. אצלנו זה קל שחקן אחד הוא שף חובב ושחקן אחר אופה מדהים אבל אם אתם לא נוטים לכיוון תכננו מראש.
תנאיי משחק: ודאו מראש שיש את מה שצריך בשביל לשחק. בשבילנו זה בעיקר שולחן משחק גדול מספיק לכל השחקנים לשבת בניחותא מסביבו. אבל אם אתם צריכים עוד משהו אז התארגנו מהתאם או שתביאו שולחן מתקפל.
נסיעות: זה בגדול רעיון טוב לדאוג שכמה שפחות אנשים ינהגו, זה חוסך דלק ולוגיסטיקה. כמו כן, זה מאוד מפתה לשחק עד מאוחר ואז לקום מוקדם להמשיך לשחק אבל תדאגו שכל מי שנוהג ישן מספיק. אין גלגול הצלה ממוות בחיים האמיתיים.
חלוקת אחריות: פזרו אחריות בין חברי הקבוצה. מישהו אחד מזמין את המקום, מישהו אחר מכין את האוכל, מישהו אחר מסדר את הציוד, מישהו אחר אחראי על שתייה וכו’. ככה הרבה יותר קל לכולם.
פעילויות נוספות: אם אתם מתכננים פעילויות נוספות שהן לא משחקי תפקידים (לא מבין למה אבל בסדר) בררו מראש מה הם ומי רוצה לעשות אותם. אנחנו מדי פעם מתבלים את סופי השבוע שלנו עם קפיצות למעיינות באיזור, טיולים או סתם יציאה למסעדה נחמדה באיזור.
קפאין וסוכרים: אנחנו תמיד דואגים להביא איתנו קפה, תה וחטיפים כדי להישאר ערים ומרוכזים.
והעצה הכי חשובה: תעופו על עצמכם. אם לא תשקיעו בחוויה שלכם – היא לא תהיה מוצלחת כמו שרציתם. אנחנו כבר הגענו לשלב שאנחנו מדפיסים לעצמנו חולצות לכל קייטנה:
